铜川分公司认真扎实做好档案管理工作
为进一步提高档案管理质量，确保档案的完善，强化档案的日常管理和检查工作。近期陕煤运销集团铜川分公司对档案管理工作规范化，将上一年所有各部门的归档文件移交综合管理部统一保存。
铜川分公司设立了专职的档案管理人员，由档案管理人员负责与各部门之间文件的收集、整理、上交、造册工作，保证各类档案及时归档。档案人员在分类编号，进行统一分类、登记、编目、排列。归档文件要按件号顺序装入档案盒、并打印目录、填写档案盒封面、盒脊、备考表。装盒方式、盒脊项目设置应与分类、排列的原则方法一致。不同类别和不同分类方法形成的归档文件不得混装在同一盒中。在各类档案借阅等方面，要严格遵守档案管理制度，确保档案收集充分、整理规范、交接手续齐全，做到交接有手续、借阅有审批、归还有记录。为了使档案工作人员能够适应档案管理工作的需要，首先要充分发挥档案工作人员的主观能动性、创造性，努力提高档案人员的知识水平和管理能力。档案管理人员要不断加强学习，增强业务素质，提高工作水平。
档案管理人员要增强档案利用安全意识，正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。由于现在智慧数字档案管理的现代化，档案种类和载体的多样化，管理方法要不断改革，因此，对档案工作人员在业务知识、科学知识以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。
（陕煤运销集团铜川分公司 撰稿-郭红丽）
